规章制度

涪陵建筑业协会会议纪律规定制度

涪陵建筑业协会

理事会、常务理事会、会长办公会

会议纪律规定制度

 

为了提高会议的质量和效率,实现协会各项会议纪律的规范化和制度化,切实履行理事会、常务理事会、会长办公会的职责和义务,及时和正确体现任职者本人意愿,更好的发挥其职能作用,及时解决和指导协会重要工作或重大事项,经三届一次会长办公会研究,特制定制度如下:

一、参加本协会召开的理事会、常务理事会、会长办公会,必须由理事、常务理事、会长任职者本人到会。

二、参会人员按会议通知时间准时到会,不迟到、早退或缺席,除市外出差、生病住院外不得安排他人替代出席。

三、建立会议考核制度,协会秘书处要做好各项会议考勤工作,将参会人员到会情况及时汇总纪录在案,并向会议通报。

四、建立请假制度,参会对象因到市外(不含重庆市内和各区、县)出差或病休等特殊情况下不能参加会议的,严格履行由所在单位出具的书面请假手续,并明确替代参加会议的人员与职务,加盖公章后提前送达协会秘书处并说明情况,方可接受请假要求,不予处罚。但替代人所参加会议的表决议案,必须遵守和执行,不得有任何异议。

五、奖罚制度

参照《协会职责及管理实施办法》规定,以10分为满分考核,在年终企业综合考评时列入评分范围:

(一)奖励措施

对参加会议全勤的理事、常务理事、会长,在一年一度的评优评先中以2:1的比例加分(全勤满分为5分);

(二)处罚措施

1、对无故缺席的,视作弃权处理,对通过的决议无条件执行,不得提出保留或反对意见。缺席1次扣4分,扣完为止。

2、参会对象因到市外出差或生病住院等特殊情况下不能参加会议的,无书面请假和授权,随意派员参加的,扣2分,扣完为止。

3、对被扣完10分的理事、常务理事、会长,取消其所在企业年度评优评先资格。

4、全年度累计达三次以上无故不参加协会指定会议的,建议取消其协会所任职务资格。

六、本“会议纪律规定”制度从颁布之日起执行,请各位理事、常务理事、会长认真遵守并按此执行,为广大会员树立模范带头作用,认真的、扎实的履行自己的职责和义务。


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